董事會運作

董事會運作:
本公司設董事五至九人,由股東會就有行為能力之人中選任,任期三年,連選得連任。 配合證券交易法第十四條之二規定,本公司上述董事名額中,獨立董事名額不得少於三人,且不得少於董事席次五分之一。 董事選舉採候選人提名制度,由股東會就候選人名單中選任之。董事候選人提名之受理方式及公告等相關事宜,悉依公司法及證券交易法相關法令規定辦理。獨立董事與非獨立董事應一併進行選舉,分別計算當選名額。

董事會績效管理

本公司為強化公司治理成效,於民國109年5月12日董事會決議通過「董事會績效評估辦法」,以提昇董事會運作效能。依據辦法規定,每年至少執行一次內部董事會績效評估,有關年度董事會績效評估,請參閱「2024年董事會績效評估報告」;本年度董事任期相關之董事會出席情形,請參閱「董事出席統計」。

董事會由董事組織之,其職權如下:

  1. 公司組織、規章、制度及經營變革之核可與修訂。
  2. 營業計劃之核可與修訂。
  3. 提出盈餘分配或虧損彌補之議案。
  4. 提出資本增減之議案。
  5. 分支機構之設置及裁撤。
  6. 建立或改變重要會計原則或慣例。
  7. 查核會計師及法律顧問之選聘。
  8. 建廠或擴建投資計劃之核可與重大修正。
  9. 專門技術及商務權、著作權及專利權之取得與授權核可。
  10. 其他依公司法或股東會或董事會決議賦與之職權。

董事會成員:

職 稱姓 名選 (就)日 期任期主要經(學)歷目前兼任本公司及其他公司之職務
董事長陳澄芳114/5/28三年◎交通大學電子物理系
◎德州儀器(股)公司工程師
◎創豐投資(股)公司董事長
◎勁豐電子(股)公司董事 (豐藝電子(股)公司法人代表)
◎豐藝電子(股)公司董事長兼總經理
◎威健實業(股)公司董事 (威記投資(股)公司法人代表)
◎勁豐投資(股)公司監察人
◎Promate International Co,Ltd.董事長
董事杜懷琪114/5/28三年◎台灣大學經濟系◎廣邁實業有限公司董事長
◎創豐投資(股)公司董事
◎勁豐電子(股)公司董事長兼執行長 (豐藝電子(股)公司法人代表)
◎豐藝電子(股)公司營運長
◎勁豐投資(股)公司董事長
董事宋一林114/5/28三年建行工專電子科系◎豐藝電子(上海)有限公司負責人
◎嘉合豐電子(深圳)有限公司負責人
董事創豐投資(股)公司
代表人:朱明珍
114/5/28三年New Jersey Institute of Technology,
Environmental Engineering Major
美商默克研究員
董事胡琬欣114/5/28三年◎奧克蘭大學經濟學碩士
◎奧克蘭大學財務經濟學雙主修榮譽學士
◎威健實業(股)公司董事長特助兼永續執行辦公室推動人員
◎星展銀行關係經理人、產品經理人及分析員
獨立董事簡民智114/5/28三年美國加州大學電機碩士◎大眾全球投資控股(股)公司總經理
◎攸泰科技(股)公司董事長
◎三希科技集團副董事長
獨立董事陳美琪114/5/28三年◎台灣大學EMBA
◎政治大學銀行學系
◎勤誠興業股份有限公司董事長
◎芃威投資開發(股)公司董事
◎連美投資(股)公司董事長
◎勤眾興業(股)公司董事
◎勤鋒精密(股)公司董事長
獨立董事陳素甜114/5/28三年政治大學財政研究所碩士◎美德向邦公司董事長
◎美德醫療集團副總裁
◎台銀人壽保險公司董事長
◎台灣金控公司副總經理
獨立董事陳慧銘114/5/28三年台灣大學EMBA◎世界健身事業有限公司獨立董事
◎德聯控股(股)公司董事
◎慧豐富管理顧問(股)公司負責人
◎勤業眾信聯合會計師事務所執業會計師

相關之董事進修情形,請詳「公開資訊觀測站

董事多元化政策

一、多元化政策

依據本公司「公司治理守則」,董事會成員組成應考量多元化,除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,並就本身運作、營運型態及發展需求擬訂適當之多元化方針,包括但不限於以下二大面向之標準:
A.基本條件與價值:性別及年齡等。
B.專業知識與技能:專業背景、專業技能及產業經歷等能力如下:

  1. 營運判斷能力。
  2. 會計及財務分析能力。
  3. 經營管理能力。
  4. 危機處理能力。
  5. 產業知識。
  6. 國際市場觀。
  7. 領導能力。
  8. 決策能力。
  9. 永續管理

二、董事會成員多元化政策落實情形

本公司9位董事成員,成員具備財金、商務及管理等領域之豐富經驗與專業,本公司亦注重董事會成員組成之性別平等,女性董事比率目標為25%以上,目前9位董事中包含5位女性董事,占比約為56%。董事之年齡分佈為31-40歲1名、41-50歲1名、60歲以上7名。,故董事會組成多元化政策之具體管理目標及落實情形如下:

1.多元化政策之管理目標及達成情形

多元管理目標達成比例達成情形
兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一22%達成
注重董事會成員組成之性別平等,女性董事目標為25%以上56%達成

2.董事會成員多元化政策落實情形

職稱

姓名

性別

營運判斷

會計及財務分析

經營管理

危機處理

產業知識

國際市場觀

領導

決策

永續管理

董事

陳澄芳

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董事

杜懷琪

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董事

宋一林

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董事

朱明珍

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董事

胡琬欣

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獨立董事

簡民智

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獨立董事

陳美琪

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獨立董事

陳素甜

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獨立董事

陳慧銘

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董事會成員及重要管理階層之接班規劃

公司在規劃董事會成員及重要管理階層接班作業中,接班人除了必需具備卓越的工作能力外,價值觀念要與公司相符,人格特質必需包括誠信正直、眼光遠大、創新及贏得員工及客戶信任。

一、董事會成員之接班規劃

本公司目前董事共9名(含獨立董事4名),皆具備商務、財務會計或公司業務所須之管理專長,未來本公司董事會之組識架構及成員經歷背景將延續目前架構。

關於董事會之接班規劃,目前集團有多位高階管理專才,故本公司有充沛之人才庫可以接任未來之董事空缺。至於獨立董事之部分,依法需具商務、法務、財務、會計或公司業務所需之工作經驗,國內這部分專業人士之供給不虞匱乏,故獨立董事之接班本公司規劃可能來自業界。

二、重要管理階層之接班規劃

本公司經理級以上之經理人為重要管理階層,目前共計12人,每人均已完成部門職掌說明書及工作說明書,並指定職務代理人,予以訓練培養。此外,依發展策略、各項投資計畫及員工離退狀況,進行關鍵人才部門輪調,希望培養多方面人才,以利人才之傳承。

獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通情形

一、溝通方式

1. 獨立董事與內部稽核主管至少每季一次定期會議,就公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告,若遇重大異常事項時得隨時召集會議。

2. 獨立董事與會計師每年至少一次定期會議,會計師就公司財務狀況、海內外子公司財務及整體運作情形及內控查核情形向獨立董事報告,對針對有無重大調整分錄或法令修訂有無影響帳列情形充分溝通,若遇動大異常事項時得隨時召集會議。

二、溝通情形適要

1. 獨立董事與內部稽核主管溝通情形適要

對象 日期 溝通內容 處理執行結果
稽核主管 114/03/12 ●114年第一季稽核情形報告
●本公司113年度內部控制制度有效性考核,並出具「內部控制聲明書」報告
●本公司簽證會計師獨立性及適任性評估
並無缺失且獨立董事無意見及建議
稽核主管 114/05/08 114年第二季稽核情形報告 並無缺失且獨立董事無意見及建議
稽核主管 114/07/30 114年第三季稽核情形報告 並無缺失且獨立董事無意見及建議
稽核主管 114/11/11 114年第四季稽核情形報告 並無缺失且獨立董事無意見及建議
稽核主管 114/12/23 本公司115年度稽核計畫案 並無缺失且獨立董事無意見及建議

2. 獨立董事與會計師溝通情形適要

對象 日期 溝通內容 處理執行結果
會計師 114/03/12 會計師就民國113年度查核後合併財務報表內容、查核重大發現(包含重大調整分錄及未調整分錄、內部控制等)及會計師查核報告進行報告。 獨立董事無意見及建議
會計師 114/05/08 本公司民國114年第1季度合併財務報告及簽證會計師核閱後溝通 獨立董事無意見及建議
會計師 114/07/30 本公司民國114年第2季度合併財務報告及簽證會計師核閱後溝通 獨立董事無意見及建議
會計師 114/11/11 本公司民國114年第3季度合併財務報告及簽證會計師核閱後溝通 獨立董事無意見及建議
會計師 114/12/23 會計師就民國114年度個體及合併財務報表之查核前規劃、關鍵查核事項及營運績效表現分析進行說明與溝通 獨立董事無意見及建議
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