誠信與法遵
本公司設有「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,嚴禁公司董事、經理人、員工等內部人員及客戶、供應商或其他商業往來對象要求或收受任何不正當利益;或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務之不誠信行為,並定期(至少一年一次)向董事會報告。本公司亦遵守以下對台灣公開發行公司之守則,維護身為公開發行公司在合規合法的社會義務與責任:《上市上櫃公司永續發展實務守則》;《上市上櫃公司誠信經營守則》;《上市上櫃公司治理實務守則》;《上市上櫃公司訂定道德行為準則參考範例》。
防範宣導
為提升公司治理及健全誠信經營之管理,本公司訂有「公司治理實務守則」、「內部重大訊息處理暨防範內線管理作業程序」及「檢舉制度管理辦法」。每年舉行一次對管理階層及基層員工進行相關教育訓練及宣導,以落實誠信道德。本公司已於2024年5月28日舉辦企業舞弊、防範內線交易、財報不實與法律責任等相關訓育訓練,共計3小時。本公司網站設立相關檢舉管道如下:
投函地址:11463台北市內湖區環山路一段 32 號 4 樓
申訴信箱:corpinfo@promate.com.tw
檢舉專線: 02-2659-0303 #1381 公司治理主管邱慧玲
政治獻金
本公司一向保持政治中立,對於政治活動及公共政策的立場保持客觀、公正且低調,嚴格遵循 「政治獻金法」 及公司內部 「誠信經營守則」,禁止參與政黨或政治性活動,亦不參與任何遊說,自開業以來,我們從未提供政治獻金。
內部稽核
本公司稽核室隸屬於董事會,配置專任內部稽核主管及稽核代理人;公司內部稽核主管之任免,係經審計委員會同意並提董事會決議通過。而內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬係依據本公司公司治理實務守則之規定辦理,由稽核主管簽報至董事長核定,其考評每年執行一次。稽核之工作主要在於調查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,適時提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,協助董事會及管理階層確實履行其責任。稽核室依據 「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」 規定,擬訂年度稽核計畫按月執行,另並視需要執行專案稽核,以適時發現內部控制制度可能缺失、提出改善建議,併同稽核報告做為本公司董事會及審計委員會出具內部控制聲明書之依據。
內部稽核職掌請見以下:
- 督促本公司各單位制定增修內部控制及內部稽核制度的推動與執行。
- 依據公司營運情形及風險評估結果擬定年度稽核計畫經董事會通過後執行。
- 依據風險控管之攸關性分別負責資料之蒐集、調查及分析研判據以提出稽核報告及建議,並且繼續追蹤改善情形。
- 覆核各單位及子公司內部控制自行評估之執行,做為建議本公司董事會及總經理出具內部控制聲明書之依據。
- 依主管機關規定申報各項稽核相關業務。
反貪腐及防範內線交易
為導引本公司及子公司之董事、獨立董事、經理人(包括總經理、副總經理、財務部門主管、會計部門主管、以及其他有為公司管理事務及簽名權利之人),其行為符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解本公司及所屬子公司之道德標準,爰訂定豐藝電子《道德行為守則》,以資遵循。2024年本公司並無發生違反守則之相關事件,本公司將持續宣導相關守則,維持公開發行公司之行為準則。守則分做八條進行規範,防範貪腐可能。
1、防止利益衝突
2、避免圖私利之機會
3、保密責任
4、公平交易
5、保護並適當使用公司資產
6、遵循法令規章
7、鼓勵呈報任何非法或違反道德行為準則之行為
8、懲戒措施
為防範內線交易,保障投資人及維護本公司權益,並建立本公司良好之內部重大資訊處理及揭露機制,避免資訊不當洩漏,並確保本公司對外界發表資訊之一致性與正確性,特制定《內部重大資訊處理暨防範內線管理作業程序》,以資遵循。本公司辦理內部重大資訊處理及揭露,係依有關法律、命令及臺灣證券交易所或證券櫃檯買賣中心之規定及本作業程序辦理。本公司董事、經理人及受僱人應以善良管理人之注意及忠實義務,本誠實信用原則執行業務,並簽署保密協定。知悉本公司內部重大資訊之董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人。在該重大資訊未公開或公開後十二小時內,不得對本公司之上市或在證券商營業處所買賣之股票或其他具有股權性質之有價證券,買入或賣出。
113年度誠信經營運作情形
相關連結:誠信經營執行情形